บริษัท หลายแห่งได้แนะนำการประชุมผ่านเว็บแต่เมื่อรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ที่ใช้งานจริงแล้วจุดสี่จุดต่อไปนี้มักจะถูกยกเป็นจุดที่ควรทราบ

1. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะได้คุณภาพของภาพและคุณภาพเสียงที่เพียงพอไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศ

หากเสียงหรือวิดีโอถูกขัดจังหวะระหว่างการประชุมผ่านเว็บผู้เข้าร่วมทุกคนจะรู้สึกเครียด นี่เป็นสิ่งเดียวกันสำหรับการเชื่อมต่อภายในประเทศ แต่ฉันต้องการที่จะระมัดระวังอย่างยิ่งโดยเฉพาะเมื่อทำการประชุมผ่านเว็บกับต่างประเทศ จากสถิติของกระทรวงการต่างประเทศพบว่าจำนวน บริษัท ญี่ปุ่นที่ขยายตัวเข้าไปในประเทศจีนคือจีนและอาจกล่าวได้ว่ามุมมองที่สำคัญคือสภาพแวดล้อมที่มั่นคงสามารถสร้างขึ้นได้ผ่านการสื่อสารกับจีนหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศจีนมีไฟร์วอลล์ที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า “Gold Shield” ที่ติดตั้งโดยรัฐบาลและคุณภาพมีแนวโน้มที่จะไม่เสถียร มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าจะรักษาคุณภาพเสียงและคุณภาพของภาพให้คงที่หรือไม่ซึ่งไม่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์ในระดับประเทศ

2. คุณจะสนับสนุนฉันไหมเมื่อฉันต้องการความช่วยเหลือ

การประชุมผ่านเว็บมีเครื่องมือฟรีมากมาย แต่โดยทั่วไปแล้วเราไม่สามารถรับการสนับสนุนสำหรับการแก้ไขปัญหาได้ หากคุณไม่สามารถจัดการประชุมได้เนื่องจากมีปัญหาอาจมีความเสี่ยงที่งานของคุณอาจถูกขัดขวางดังนั้นคุณควรเลือกวิธีแก้ปัญหาที่จะให้การสนับสนุนที่ดี ในบรรดา บริษัท ในเครือต่างประเทศที่ให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียมจะมีการจัดตั้งศูนย์สนับสนุนในประเทศจีนและสิงคโปร์และถึงแม้ว่าจะมีความเข้าใจภาษาญี่ปุ่นขั้นต่ำ แต่ก็ต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจเนื้อหาอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ในกรณี ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถรับการสนับสนุนทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและไม่มีปัญหาในการตอบกลับ

นอกจากนี้เนื่องจากคุณภาพเสียงและคุณภาพของภาพได้รับผลกระทบจากข้อกำหนดของอุปกรณ์ที่ติดตั้งและสายสื่อสารอาจเป็นการยากที่จะจัดประชุมในสภาพแวดล้อมที่มีคุณภาพสูงหากประสิทธิภาพของกล้องและ CPU / หน่วยความจำของสมาร์ทโฟนนั้นไม่สูงนัก นั่นคือ

3. การเข้ารหัสการสื่อสารและการจัดการบัญชีเป็นไปอย่างละเอียดหรือไม่

เมื่อใช้งานในองค์กรคุณจะต้องคำนึงถึงความปลอดภัยด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเข้ารหัสเป็นประเด็นร้อน เมื่อเร็ว ๆ นี้มีเครื่องมือฟรีบางอย่างที่เข้ารหัส แต่มีหลายเครื่องมือที่ยังไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้จากมุมมองของการรักษาความปลอดภัยไม่ว่าการจัดการบัญชีรวมถึงการจัดการอำนาจอย่างละเอียดเช่นความสามารถในการลบข้อมูลบัญชีของพนักงานเกษียณอย่างถูกต้องตามอำนาจมีความสำคัญ ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมจากมุมมองของความสะดวกสบาย แต่ต้องมีมุมมองที่สามารถ จำกัด การทำงานตามอำนาจหน้าที่

4. สามารถเชื่อมต่อกับการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์หรือสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้หรือไม่? 

ในความเป็นจริงเว็บเมื่อนำการประชุมแนะนำแล้วที่มีอยู่การประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์คุณสามารถเชื่อมต่อกับจะอภิปรายมักจะว่ายังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือประชุม นอกจากนี้จากมุมมองของการคุ้มครองการลงทุนและอื่น ๆ ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อและการใช้งานอื่น ๆ ที่มีสภาพแวดล้อมที่มีอยู่ผลไม้ในจุดที่สำคัญ1เป็นหนึ่ง เมื่อคุณเลือกการประชุมผ่านเว็บคุณจะถูกถามว่ามีฟังก์ชั่นที่มีประสิทธิภาพที่มีส่วนช่วยให้เกิดประสิทธิภาพทางธุรกิจไม่ใช่แค่การเชื่อมต่อสถานที่ห่างไกล